近日,一款工作流程管理软件在华电滕州公司团委群中被反复研究后正式应用。该公司团委利用该软件的计划管理、过程管理、结果反馈做到了共青团工作的全过程“可控在控”,软件界面清晰、明快,还可以通过手机APP直接查看进度,各级团干用后表示“非常实用,根本停不下来”。
华电滕州公司团委通过研究制约当前工作效率的问题主要有以下几个方面:工作任务下发后各团支部因作息不同,未按时接收会造成漏项;工作通知、附件等资料在QQ群发送过多,容易造成查找困难,没法做到一一对应;月底“盘点”,团委层面无法快速了解本月任务各支部完成进度,无法做到有效的督促和过程跟进。
通过管理软件的应用一次性解决了以上诸多“烦恼”,除此之外还可以生成周报、月报,按照轻重缓急自动划分“四象限”管理法等形式对当前工作和下个月的工作计划有更加直观的掌握,大大提升了工作效率。
此次工作流程管理软件的应用是该公司团委继“攀越青春 团旗争峰”团青积分网站后的又一次“互联网+”思维的大胆尝试,有效提升了该公司团委工作流程化、数据化、信息化程度。(陈虎)